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成都展览制作工厂:会展策划方案流程

来源: 作者:admin 发布时间:2019-05-29 13:52:31

根据会展的不同主题和规模,策划方案也各不相同。今天成都展览制作工厂合力达就为大家介绍下会展策划方案的基本流程。

1.组织设立策划小组。企业在准备参加会展前需要从各部门抽调人员组成策划小组相互合作,人员组成一般包括:组长,策划,文案,美工,调研员,公关等。大家各司其事,又能相互配合默契。

2.市场调研。目的是有针对性的收集市场信息,把握市场动态,进而确定会展的目标和方向,为决策提供可靠的依据。

3.策划方案。市调完成后,需要围绕确定的目标和市场地位,制定详细的会展策划方案。在制定方案时需要全面考虑会展的主题、规模、参观者类别、预期效果等。

4.制定预算。合理有效的预算是办展的重要因素之一,好的预算不仅能够有效控制成本,也能让参展商了解各种支出的来源和比例,找到会展策划的重点。

5.设计搭建方案。展览的设计搭建是展会的核心,是传播企业信息、吸引参观者最直接最重要的途径。好的设计搭建搭建能提高展位的整体效果,吸引更多的参观者。

6.评估与总结。会展前需要最展览效果做一次全面的评估,其中包括定性和定量的评估,条件允许的时候最好能达到定量。在会展结束够,应该有一份总结报告,包括展览花费清单、成交量、意向客户等。


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